(Foto)apparatuur thuis opslaan: zo richt je de ruimte slim in

Een fotograaf die vanuit huis werkt, heeft vaak veel meer op te bergen dan camera’s en lenzen. In de garage of berging staan bijvoorbeeld flightcases, statieven, achtergronden en soms zelfs beursmateriaal. Het is fijn als alles goed opgeborgen is, maar je moet er ook makkelijk bij kunnen als je ’s ochtends met haast de deur uit moet. Kun je bij die grote flightcase zonder eerst drie andere te verplaatsen? En zit de juiste voeding nog bij de lamp?

Met een goede indeling voorkom je dat je op cruciale momenten die ene lens niet kunt vinden of niet bij je statieven kunt omdat er een paar grote lampen voor staan. Het gaat dus niet alleen om de hoeveelheid opbergruimte, maar ook om een slimme indeling, zodat alles zijn eigen plek heeft.

Begin bij wat je regelmatig gebruikt

Voordat je uit enthousiasme een paar stellingkasten koopt, is het verstandig om te kijken hoe je de opslagruimte gebruikt. Welke spullen heb je wekelijks nodig en welke achtergronden gebruik je maar af en toe? En welke apparatuur moet na terugkomst eerst gecontroleerd worden?

Bewaar materialen die je samen gebruikt ook zoveel mogelijk bij elkaar. Een lamp, voeding en bevestiging kun je bijvoorbeeld als complete set opbergen in een kunststof bak met deksel. Geef flightcases een herkenbaar nummer en leg vast welke onderdelen erin horen. Zo kun je voor vertrek controleren of alles compleet is.

Voor kleine accessoires kun je het beste bakken met verschillende compartimenten gebruiken. Kabels, adapters en klemmen verdwijnen immers gemakkelijk tussen grotere spullen. Gelabelde bakken met een vaste plek maken het je makkelijk om dat ene item snel terug te vinden. Diezelfde aanpak werkt ook bij het opbergen van gereedschap in een kleine garage.

Welke fotoapparatuur kun je in de garage bewaren?

Niet alle materialen zijn geschikt voor dezelfde opslagplek. In een onverwarmde garage of schuur kunnen vocht en temperatuurschommelingen bijvoorbeeld problemen veroorzaken.

Camera’s en lenzen bewaar je daarom bij voorkeur binnenshuis, op een droge plek met een stabiele temperatuur. Bij langdurige blootstelling aan een hoge luchtvochtigheid kan namelijk schimmelvorming in lenzen ontstaan, wat een duur grapje is als je meerdere lenzen hebt. Een speciale droogkast kan helpen om kostbare apparatuur te beschermen.

Is het vrij koud buiten en loop je met je apparatuur een warme ruimte in? Laat je camera’s dan eerst in een gesloten cameratas op temperatuur komen. Als het temperatuurverschil te groot is, kan er namelijk condens ontstaan.

Statieven, lege flightcases, bevestigingsmateriaal en veel onderdelen van beursstands zijn doorgaans minder gevoelig. Die kun je meestal prima in een droge garage bewaren. Let wel op achtergronddoeken, papierprints en kartonnen verpakkingen. Ook die kunnen door vocht beschadigen.

Voor accu’s en andere elektronica kun je het beste de opslagvoorschriften van de fabrikant checken.

Magazijnstellingen: ideaal voor een kleine opslag

In een garage of berging is het vloeroppervlak vaak beperkt, terwijl de ruimte in de hoogte juist onbenut blijft. Met stevige stellingen kun je materialen boven elkaar bewaren en ruimte vrijhouden om te lopen of een flightcase open te maken.

Overweeg je magazijnstellingen te kopen, meet dan eerst de grootste flightcases en andere materialen op. Kijk niet alleen of ze in een vak passen, maar ook of je ze er gemakkelijk uit kunt tillen zonder andere spullen te verplaatsen. Je kunt zelfs het onderste schap weglaten en daar een flightcase op wieltjes in schuiven. Overigens zijn de schappen van veel stellingkasten in hoogte verstelbaar, waardoor je zelf de gewenste indeling kunt maken. Zo maak je voor al je verlichting, achtergronden, prints en beursmateriaal een passend vak op de gewenste hoogte.

Welke stelling is geschikt voor fotoapparatuur en beursmateriaal?

Voor een kleinere opslagruimte aan huis zijn vooral de volgende twee soorten interessant:

• Legbordstellingen: voor accessoires en kleinere materialen zoals triggers, tape, klemmen en kabels. Ze zijn handig wanneer je de indeling regelmatig wilt aanpassen.
• Grootvakstellingen: voor grotere spullen zoals softboxen, tassen, achtergronddoeken en statieven. De bredere vakken maken het gemakkelijker om grotere materialen op te bergen.

Palletstellingen zijn vooral bedoeld voor goederen die op pallets worden opgeslagen. Voor een kleine garage zijn ze meestal minder praktisch.

Let bij iedere stelling op de maximale vaklast en veldlast. De vaklast geeft het maximale gewicht aan dat het vak kan dragen. De veldlast is de maximale totale belasting van de hele stelling.

Controleer ook of de vloer geschikt is voor de belasting en volg altijd de montage- en verankeringsvoorschriften van de fabrikant. Een stelling die op het eerste oog stevig lijkt te staan, is niet per definitie veilig wanneer deze flink wat gewicht moet dragen.

Nieuw of gebruikt: waar let je op?

Gebruikte magazijnstellingen kunnen interessant zijn wanneer je de opslagruimte wilt uitbreiden zonder direct veel te investeren. Controleer wel of alle onderdelen compleet en onbeschadigd zijn. Let vooral op verbogen staanders, beschadigde liggers, ontbrekende borgingen en vraag naar de originele handleiding, zodat je het draagvermogen kunt checken.

Combineer niet zomaar onderdelen van verschillende stellingsystemen. Dat ze op elkaar passen, betekent namelijk niet dat de combinatie veilig belast kan worden. De maximale belasting geldt dan ook enkel voor door de fabrikant samengestelde combinaties aan onderdelen.

Wanneer wordt thuis opslaan onpraktisch?

Een garage kan al behoorlijk vol staan zonder al je fotografieapparatuur. Vooral lange achtergronden, grote beursstands en flightcases nemen ruimte in beslag die je niet voor iets anders kunt gebruiken.

Kijk daarom niet alleen hoeveel er in de ruimte past, maar ook hoeveel ruimte je nodig hebt om spullen te pakken. Als je telkens een halve stelling moet leeghalen of nauwelijks meer met een flightcase naar buiten kunt, is de indeling niet praktisch en is het handiger om de spullen ergens anders op te slaan.

In dat geval kan een extra opslagruimte huren een alternatief zijn. Je kunt dan bijvoorbeeld grotere beursmaterialen extern bewaren en de spullen die je dagelijks gebruikt thuis houden.

Check onderdelen na elke shoot in plaats van ervoor

Na een fotoshoot of beurs is het verleidelijk om alle flightcases direct op hun plek te zetten. Het is echter beter om alle onderdelen even snel te controleren. Misschien ontbreekt er een kabel of moet een beschadigde lamp nog worden nagekeken. Hier kom je liever direct achter dan wanneer je aan het inpakken bent voor de volgende shoot.

Maak daarom onderscheid tussen drie soorten materiaal:

1. Klaar voor vertrek: gecontroleerde en complete sets die direct mee kunnen, ook voor een spoedklus.
2. Teruggekomen materiaal: spullen die nog moeten worden geteld en nagekeken.
3. Niet inzetbaar: beschadigde of incomplete apparatuur die eerst aandacht nodig heeft.

In een kleine garage hoeven dat natuurlijk geen drie verschillende kasten te zijn. Een vrije werktafel, een apart schap en een duidelijk gemarkeerde plek voor beschadigde spullen zijn vaak al voldoende. Het belangrijkste is dat je niet alleen weet waar je apparatuur staat, maar ook of je deze bij de volgende opdracht direct kunt gebruiken.