Thuiswerkplek in nieuwe woning: kijk verder dan ruimte

Wie een nieuwe woning zoekt, let vaak eerst op de grote dingen. De woonkamer. De keuken. De tuin. Het aantal slaapkamers. Logisch, want daar valt je oog meteen op tijdens een bezichtiging.

Maar als je regelmatig thuiswerkt, hoort er nog een vraag bij: waar kun je straks echt goed werken?

Niet elke extra kamer is automatisch een goede werkplek. En een hoek in de woonkamer lijkt op de plattegrond soms handig, totdat je merkt dat iedereen erlangs loopt, het licht verkeerd valt en je verlengsnoeren nodig hebt om je laptop aan te sluiten. Een thuiswerkplek in een nieuwe woning moet je daarom niet pas na de verhuizing bedenken. Je moet hem al meenemen tijdens het kijken.

Kijk niet alleen of er een kamer over is

Een woning met drie slaapkamers klinkt ruim. Toch zegt dat nog weinig over de bruikbaarheid als thuiskantoor. De kleinste kamer kan prima zijn, maar alleen als je er rustig kunt zitten, genoeg licht hebt en je bureau logisch kwijt kunt.

Let tijdens een bezichtiging dus niet alleen op de afmetingen. Kijk ook naar de plek van de deur, het raam, de radiator en de stopcontacten. Een kamer kan op papier groot genoeg zijn, maar onhandig worden als het bureau precies voor een looproute staat of als er geen wand overblijft voor een kast.

Een goede thuiswerkplek hoeft niet groot te zijn. Hij moet wel logisch werken in het dagelijks gebruik.

Rust is meer waard dan een paar extra vierkante meter

Stel je voor dat de enige logische plek voor je bureau naast de deur naar de woonkamer zit. Op de plattegrond lijkt dat prima. In het dagelijks gebruik betekent het misschien dat je steeds mensen langs je scherm ziet lopen.

Een goede thuiswerkplek ligt bij voorkeur niet in de drukste looproute van het huis.

Sta tijdens een bezichtiging daarom even stil bij de ligging van de mogelijke werkplek. Zit de kamer naast de woonkamer, keuken of kinderkamer? Ligt hij aan de straatkant? Kun je de deur dichtdoen tijdens een overleg? En blijft de ruimte bruikbaar als er iemand thuis is, de wasmachine draait of kinderen uit school komen?

Een werkplek midden in het huis kan gezellig lijken. Voor structureel thuiswerken is dat lang niet altijd handig. Kun je hier nog rustig werken als de woning op een gewone dinsdagmiddag volledig in gebruik is?

Licht helpt, maar verkeerd licht stoort

Daglicht maakt een werkplek prettiger, maar de richting van dat licht doet veel. Een bureau recht tegenover een raam kan fel zijn. Met je rug naar het raam krijg je sneller reflectie op je scherm.

Zet je bureau liever zijwaarts ten opzichte van het raam, zodat je daglicht hebt zonder hinderlijke reflectie op je scherm.

Let ook op de momenten waarop je meestal werkt. Een kamer die in de ochtend prettig licht heeft, kan in de middag juist fel worden. Andersom kan een ruimte aan de noordkant rustiger zijn, maar ook wat donker aanvoelen als je er meerdere dagen per week zit.

Dit is precies het verschil tussen een kamer die over is en een kamer die echt geschikt is als werkplek.

Stopcontacten, kabels en apparatuur bepalen meer dan je denkt

Een thuiswerkplek bestaat zelden alleen uit een laptop. Vaak komen er een monitor, toetsenbord, muis, opladers, lamp en misschien een printer bij. Dan wordt de plek van stopcontacten ineens praktisch belangrijk.

Zitten de aansluitpunten op de verkeerde muur, dan eindig je snel met verlengsnoeren over de vloer. Dat oogt rommelig en werkt onhandig. Kijk daarom al tijdens het bezichtigen waar je bureau logisch zou staan en of daar stroom in de buurt is.

Gebruik je regelmatig documenten, scans of printwerk, dan moet een all-in-one printer ergens logisch staan. Niet per se op je bureau, maar wel op een plek waar kabels, papier en cartridges niet het hele beeld bepalen.

Eerst de plek, daarna de inrichting

Pas als de ruimte klopt, wordt de inrichting belangrijk. Dan gaat het om een bureau dat past bij de kamer, verlichting voor donkere momenten en een stoel waarop je langer comfortabel kunt zitten.

Ook een bureaustoel met leuning hoort pas in beeld te komen als duidelijk is waar je bureau logisch kan staan. Een stoel kan bijdragen aan comfortabeler werken, maar lost geen slechte plek op.

Een kamer met te weinig rust, verkeerd licht of onhandige stroompunten wordt niet ineens goed omdat er een nette stoel staat. Andersom kan een eenvoudige ruimte veel beter werken als de basis klopt.

Dat is de juiste volgorde: eerst de woning en de plek, daarna pas de inrichting van je thuiskantoor.

Denk ook aan hoe de kamer eruitziet buiten werktijd

Een thuiswerkplek is onderdeel van je woning. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar juist daar gaat het vaak mis. Een bureau in de woonkamer of slaapkamer blijft ook zichtbaar als je niet werkt. Kabels, papier, schermen en kantoorartikelen hebben invloed op de sfeer van de ruimte.

Werk je in een aparte kamer, dan kun je de deur dichttrekken. Werk je in een hoek van de woonkamer, dan moet je meer nadenken over opbergen. Een kast met deuren, een kabelgoot of een vaste plek voor losse spullen maakt dan veel verschil.

Wie van zijn werkplek een favoriete thuiswerkplek wil maken, moet dus niet alleen kijken naar hoe de plek werkt tijdens kantooruren. Kijk ook naar wat je ziet als de laptop dicht is.

Af en toe thuiswerken is iets anders dan structureel thuiswerken

Werk je één dag per maand thuis, dan kun je veel oplossen aan de keukentafel. Werk je meerdere dagen per week thuis, dan wordt een werkplek een echte woonfunctie. Net als slapen, koken of ontspannen vraagt die functie ruimte en aandacht.

Dat hoeft niet zwaar te worden. Je hoeft bij een bezichtiging geen compleet kantoorplan te maken. Maar je moet wel even testen of de woning meewerkt. Waar zou het bureau staan? Waar komt het licht vandaan? Kun je bellen zonder dat iedereen meeluistert? Kun je spullen opruimen zonder elke avond je halve werkdag te verplaatsen?

Als je die vragen pas stelt na de verhuizing, ben je eigenlijk te laat.

Claim je werkplek voordat de kamer iets anders wordt

In veel woningen krijgt een extra kamer vanzelf meerdere functies. Logeerkamer. Wasruimte. Opslagplek. Hobbykamer. En ergens daartussen moet dan ook nog gewerkt worden.

Dat kan, maar alleen als je daar bewust voor kiest. Een thuiswerkplek die steeds moet wijken voor dozen, wasrekken of logeerspullen wordt zelden een plek waar je graag zit. Bepaal daarom al vroeg welke ruimte of hoek echt voor werken bedoeld is.

Een goede thuiswerkplek begint niet bij spullen kopen. Hij begint bij scherp kijken naar de woning zelf.