Thuiswerkplek inrichten: plek, bureau, apparatuur en verlichting

Werk je geregeld vanuit huis, dan bestaat een goede werkplek uit vier onderdelen: een rustige plek, ergonomische meubels, externe apparatuur en verlichting die je beeldscherm niet hindert. Begin bij de plek, niet bij het bureau. Een aparte kamer is handig omdat je het werk na afloop uit het zicht kunt houden, maar in een kleinere woning werkt een vaste hoek vaak prettiger dan iedere dag opnieuw de eettafel inrichten.

Een goede thuiswerkplek draait om meer dan alleen een bureau en stoel. Met geschikte kantoormeubelen, goed geplaatste apparatuur en verlichting die niet in je scherm reflecteert, werk je prettiger en rustiger. De vier onderdelen hieronder helpen je om je werkplek logisch en praktisch in te richten.

1. Kies een goede plek uit voor je werkplek

Heb je een aparte kamer, een geïsoleerd tuinhuisje of een andere ruimte die je als werkplek kunt gebruiken, dan heeft dat een belangrijk voordeel: aan het einde van de werkdag kun je de deur sluiten en zijn je bureau, agenda en laptop uit het zicht. Heb je die mogelijkheid niet, dan kan een vaste werkplek in een andere ruimte ook goed functioneren.

Kijk bijvoorbeeld naar een rustige hoek op zolder, in de slaapkamer of in de woonkamer waar voldoende plaats is voor een bureau en je apparatuur. Let daarbij niet alleen op de beschikbare ruimte, maar ook op afleiding en geluid. In een open woonkamer merk je bijvoorbeeld sneller geluid van gesprekken én van je eigen apparatuur. Wie daar dagelijks geconcentreerd werkt of veel online overlegt, kan daarom ook rekening houden met een stille computer voor thuiswerken.

2. Stel je bureaustoel en bureau goed op elkaar af

Heb je eenmaal een goede werkplek gekozen, stel dan eerst je bureaustoel af en pas daarna het bureau en de apparatuur. Kies een stoel waarvan je de zithoogte en rugleuning kunt aanpassen. Zet je voeten plat op de vloer en zorg dat je benen ongeveer een hoek van 90 graden maken. Laat je schouders ontspannen terwijl je onderarmen op het bureau rusten.

Controleer vervolgens of het bureau bij deze zithouding past. Moet je je schouders optrekken of juist vooroverbuigen om te werken, dan staan de stoel en het werkblad niet goed op elkaar afgestemd. Kies bij voorkeur een ruim sta-zitbureau, zodat je voldoende plaats hebt voor je laptop, beeldscherm en toetsenbord en gedurende de werkdag van houding kunt wisselen.

3. Gebruik een extern beeldscherm, toetsenbord en muis

Naast goede kantoormeubelen heb je voor comfortabel thuiswerken ook geschikte apparatuur nodig. Daarbij gaat het niet alleen om welke laptop je nodig hebt voor thuiswerken, maar ook om externe apparaten die je werkdag comfortabeler maken. Denk bijvoorbeeld aan een extra beeldscherm dat je op je bureau kunt zetten. Steeds vaker werken we met een tweede scherm om eenvoudiger te kunnen schakelen tussen documenten en programma’s. Zorg ervoor dat je altijd recht naar beide beeldschermen kunt kijken voor een optimale houding.

Een extra beeldscherm is nog niet voldoende voor een ergonomische werkhouding. Het is bijvoorbeeld ook aan te raden om te kiezen voor externe muis en een extern toetsenbord. Omdat je met twee beeldschermen verder van je scherm af zit, is het handiger om een andere muis dan de muis op je laptop te gebruiken. Kortom: dat zijn heel wat extraatjes op je bureau, maar stuk voor stuk onmisbaar voor je werkplek thuis. Nu snap je meteen waarom je bureau zo groot en diep moet zijn.

4. Zet je bureau zo dat daglicht van opzij komt

Waar je tot slot rekening mee moet houden bij een goede werkplek in huis is de verlichting van de plek. Hierbij geldt over het algemeen: des te meer natuurlijk daglicht er naar binnen valt, des te beter. Mensen zijn enorm gebaat bij voldoende daglicht, ook wanneer ze gewoon binnen werken. Zet daarom je bureau in de buurt van een raam zodat je optimaal kunt profiteren van dit natuurlijke daglicht en je niet in de weer hoeft te gaan met allemaal kunstmatige verlichting.

Maar: zorg er wel voor dat dit daglicht niet op je beeldscherm valt en dat je niet direct in het licht hoeft te kijken. Doe je dat laatste wel, dan is de kans groot dat je met geknepen ogen je werk zit te doen. Daar ga je uiteindelijk waarschijnlijk last van krijgen in de vorm van hoofdpijn en vermoeidheid. Ga daarom liever voor natuurlijk daglicht dat van de zijkant komt zodat je het beste van twee werelden hebt. Goede natuurlijke verlichting geeft je meteen een boost voor je concentratie en productiviteit!