Waterkoeler in je thuiskantoor: wanneer is die handig?

Een waterkoeler is vooral handig in een kantoor aan huis waar meerdere mensen gebruikmaken van de kantoorruimte. Gekoeld water is voor medewerkers en bezoekers gemakkelijk bereikbaar en met een flessenmodel is geen vaste wateraansluiting nodig. Reserveer bij de inrichting wel meteen een plek voor het toestel, de voorraadflessen en het verwisselen daarvan. Zo krijgt het kantoor een eigen drinkpunt dat overzichtelijk en gemakkelijk in gebruik blijft.

Een eigen drinkpunt voor het kantoor

Zodra meerdere mensen in een kantoor aan huis werken, is het prettig als het kantoor een eigen drinkpunt heeft. Medewerkers kunnen gemakkelijk zelf water tappen en ook bezoekers kun je direct een glas aanbieden. Zo blijft de watervoorziening binnen het kantoor en hoeven de privéruimtes van de woning niet te worden gebruikt.

Neem de koeler vanaf het begin mee in de inrichting. Bij het inrichten van een thuiskantoor moeten werkplekken, verlichting, opbergruimte en looproutes op elkaar aansluiten. Een plek bij de ontvangstruimte, gezamenlijke werkruimte of pantry is vaak geschikt: iedereen kan erbij en de voorraadflessen kunnen worden verwisseld zonder tussen de bureaus door te manoeuvreren.

Geen wateraansluiting, wel flesopslag

Niet iedere kantoorruimte aan huis heeft een eigen kraan. Een koeler die uit een losse voorraadfles tapt, kan daar zonder vaste wateraansluiting worden geplaatst. Voor een waterkoeler fles zijn doorgaans alleen een stopcontact en een geschikte plek nodig.

Volle voorraadflessen moeten ergens staan en lege flessen worden bewaard totdat ze worden opgehaald of omgewisseld. Een vaste plek in een voorraadkast of aangrenzende berging houdt de voorraad overzichtelijk en de kantoorruimte vrij.

Meet de wisselruimte, niet alleen het toestel

Bij de afmetingen van een waterkoeler wordt de ruimte voor het verwisselen van de fles gemakkelijk vergeten. Bij een model met de fles bovenop moet je niet alleen kunnen tillen, maar ook voldoende vrije hoogte hebben. Bij andere modellen moet de voor- of onderzijde goed bereikbaar blijven.

Teken vóór aanschaf de buitenmaten met schilderstape op de vloer. Controleer daarna of deuren volledig openen, looproutes vrij blijven en de dichtstbijzijnde bureaustoelen voldoende bewegingsruimte houden. Kijk ook of de fles kan worden verwisseld zonder tussen de werkplekken door te manoeuvreren. Zo merk je snel of de geplande plek werkelijk geschikt is of alleen op papier.

Niet pal naast een werkplek

Binnen handbereik is prettig, maar direct naast een bureau is meestal niet de beste plek. Een koeler kan geluid maken en bij het tappen of verwisselen kan een druppel op de vloer belanden. Plaats hem daarom op een stabiele ondergrond, buiten de directe buurt van computerapparatuur en zonder snoer door een looproute.

De vloer telt dus mee. Wie nog een vloer voor het thuiskantoor of de praktijkruimte moet kiezen, kan letten op een oppervlak dat vlak ligt en gemakkelijk schoon te maken is. Een klein opvangbakje helpt tegen spatwater, maar lost een ongeschikte plek niet op.

Het terugkerende werk zit in de flessen

De koeler plaats je één keer, maar de flessen blijven terugkomen. Ze moeten op tijd worden besteld, bij levering naar de voorraadplek worden gebracht en na gebruik worden bewaard totdat ze retour kunnen. Hoe vaak dat nodig is, hangt af van de inhoud van de fles en het aantal medewerkers en bezoekers.

Houd daarom eens een werkweek bij hoeveel water er binnen het kantoor wordt gedronken. Daarmee kun je beter inschatten hoeveel voorraad nodig is en hoe vaak een bestelling moet worden geplaatst. Controleer ook hoe de leverancier omgaat met levering, lege flessen en eventuele minimale bestelhoeveelheden.

Spreek ook af wie de voorraad controleert en nieuwe flessen bestelt. Degene die de flessen verwisselt, moet ze zonder onhandige draaibeweging bovenop of in het toestel kunnen plaatsen. Onderhoud en schoonmaak komen daar volgens de instructies van het gekozen model nog bij.

Een koeler zonder reservefles is op het verkeerde moment vooral een kast met een stekker.